İş Akış Süreçleri
Boğaziçi Üniversitesi İş Akış Süreçleri, üniversitenin idari ve akademik faaliyetlerinin açık, ölçülebilir ve izlenebilir bir sistem çerçevesinde yürütülmesini sağlamak ve kurumsal amaçlara ulaşmak yolunda süreçlerin düzenlenerek sistematik bir yapı oluşturmak amacıyla oluşturulmuştur.
İş akış süreçlerinin oluşturulmasındaki temel amaç;
- Üniversitemizin görev, yetki ve sorumluluklarını açık biçimde tanımlamak,
- Süreçlerdeki işlem adımlarını netleştirerek şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlamak,
- Gereksiz tekrarları ve gecikmeleri önleyerek etkinlik ve verimliliği artırmak,
- Riskleri azaltmak ve kontrol faaliyetlerinin izlenebilirliğini güçlendirmek,
- Süreç yönetimini kurumsal kültürün bir parçası haline getirmektir.
Boğaziçi Üniversitesi İş Akış Süreçleri;
- Tüm idari ve akademik birimlerde yürütülen işlemleri,
- Mali ve mali olmayan süreçleri,
- Yazılı veya elektronik ortamda gerçekleştirilen faaliyetleri kapsamaktadır.
İş Akış Süreci Nedir?
İş akış süreci; bir faaliyetin başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen sürede, sorumlular, işlem adımları, onay mekanizmaları, riskler ve kontrol noktalarının tanımlandığı sistematik bir yapıdır.
Her birim, kendi görev alanına ilişkin iş akış süreçlerini belirleyerek;
- İşin nasıl yapılacağını,
- Kimin, ne zaman, hangi belgelerle ve hangi sırada işlem yapacağını,
- Hangi aşamalarda kontrol veya onay gerektiğini belirten süreç şemaları hazırlar.
Boğaziçi Üniversitesi, iş akış süreçlerini sadece idari bir zorunluluk olarak değil, kurumsal kalite ve sürdürülebilir yönetimin temel unsuru olarak görmektedir.
Süreçlerin tanımlanması, yazılı hale getirilmesi ve düzenli olarak güncellenmesi sayesinde;
- Kurumsal hafıza güçlenmekte,
- Faaliyetlerin sürekliliği güvence altına alınmakta,
- İç kontrol sistemi bütüncül biçimde desteklenmektedir.
